Промо-выставки и кто проводит выставки такого формата

Промо-выставки относятся к универсальным маркетинговым инструментам, а точнее к их объединению – ведь в ходе мероприятия можно легко применить сразу несколько способов воздействия.

Для каких целей и кто проводит выставки

Это позволяет эффективно продвигать продукт, так как именно в формате массовых событий проще всего добиться желаемого результата. Это обусловлено тем, что они все еще остаются востребованными, не относятся к видам навязчивой рекламы, позволяют посетителю почувствовать причастность к чему-то большему. Организация промо-выставки – дело интересное, но требующее максимальной отдачи, учета массы аспектов и тонкостей, профессионализма и ресурсов.

Цели выставок и их воплощение

Прежде всего важно определить главные задачи выставок, но в этом и заключается особенность мероприятия – оно преследует сразу несколько целей, среди которых:

• привлечение внимания целевой аудитории к одному или нескольким продуктам;
• расширение клиентской базы и увеличение конверсии со стороны постоянных покупателей;
• изучение поведения целевой аудитории, реакции, вкусов и предпочтений;
• способ ответа на кампанию конкурентов;
• создание и поддержание имиджа;
• привлечение средств массовой информации.

Конечно же, главная цель – это увеличение прибылей фирмы, поэтому при организации нужно помнить о том, какое благо принесет компании то или иное действие. Стоит учитывать, что по статистике на выставках затраты на заключение сделок обычно ниже на 30% в сравнении с обычными рекламными кампаниями, а за счет массовости мероприятия найти новых клиентов и партнеров гораздо проще.

Важно создать положительный образ организации в глазах посетителей, поэтому очень актуальным будет правильно организованное обслуживание выставок. Его тонкости будут зависеть от специфики формата, но в любом случае нельзя экономить на квалифицированном персонале, помощниках, уборщиках.

Этапы и особенности организации

Организация промо-выставок должна быть продуманной и эффективной. Рекомендуется планировать такие мероприятия не менее чем за полгода до их даты проведения – это даст возможность не только тщательно подготовиться, но и уведомить общественность о предстоящей выставке. Для крупных и международных масштабов это особенно важно.

Подготовку можно разделить на несколько этапов:

• выбор формата и тематики;
• создание проекта мероприятия;
• подсчет бюджета и формирование статей расходов;
• поиск и утверждение места проведения;
• отбор и подготовка ответственных лиц, представителей фирмы для презентаций;
• выбор образцов продукции для рекламы непосредственно на выставке, дегустации или пробы услуги;
• внедрение рекламной кампании, распространение информации о предстоящей выставке;
• печать рекламной полиграфии, выбор оптимального времени и места для ее распространения;
• разработка концепции оформления зала, подготовка к декорированию;
• подготовка или аренда необходимого оборудования, монтажные работы.

Стоит осознавать необходимость разработки разноплановых возможностей задержать посетителей и заинтересовать каждого из них. Обычной демонстрацией сегодня никого не удивить, нужно придумать не только оригинальный способ подачи информации, но и сделать это сразу в нескольких направлениях для привлечения максимального количества посетителей с разными вкусами и предпочтениями.

Переводчики на выставку и другой необходимый персонал

Необходимо ответственно подобрать промо персонал на выставку, который будет четко справляться со своими обязанностями, и соответствовать общей концепции. Например, при желании привлечь иностранных партнеров и клиентов, стоит позаботиться о переводчиках, которые смогут правильно адаптировать посыл и пояснить специфичные термины. Также практически необходимы хелперы на выставку, которые будут выполнять широкий спектр заданий. В обязанности таких людей входит выполнение поручений специалиста, которые не требуют особой квалификации или умений.