Понятие промо конференция, ее функции, особенности организации

Что такое промо конференция и как ее провести

Определенно новым должен быть один из аспектов:

• • продукт

• • аудитория

• • политика компании;

• • условия реализации товара или предоставления услуги.

Промо-конференция выполняет рекламную, имиджевую, и статусную функцию.

Особенности подачи, оформление

Только при грамотной подаче, планировании и графическом оформлении конференций посетители и участники отнесутся к окружающему информационному миру так, как задумал организатор. Это очень сложный маркетинговый инструмент, требующий опыта, инвестиций и продуманности, поэтому рекомендуется для организации привлечь специалистов.

В первую очередь важно учесть особенности аудитории – партнеры, клиенты, новые потенциальные покупатели, оптовики или распространители и т.д. Формат конференции в любом случае сильно отличается от прочих промо-акций в пользу информационной нагрузки – это будет не просто шоу для привлечения внимания, а серьезное мероприятие с предоставлением фактов. Тем не менее, не обойтись без использования мультимедиа, эффектных демонстраций, которые призваны оставить в памяти посетителей неизгладимые впечатления.

Квалифицированный промо персонал на конференцию

Для проведения успешной промо-конференции важно подобрать персонал. В разработке обязательно должны участвовать опытные дизайнеры и маркетологи, так как оформление играет немаловажную роль. Правильная визуальная подача и декор позволяют:

• • оказать желаемое психологическое воздействие на участников конференции;

• • повысить уровень конверсии;

• • стимулировать запоминаемость бренда или продукта.

Нередко потребность в разных видах основного персонала будет зависеть от цели промо конференции, направления, специфики работы. Это должны быть квалифицированные лекторы, специалисты презентаций, переводчики, при необходимости также всевозможный обслуживающий персонал.

Формат проведения

Зачастую промо-конференции проводятся в строгом деловом ключе, подразумевая серьезность события, его актуальность и важность. Хорошо работает принцип элитарности – когда на мероприятие допускается лишь узкий круг представителей, получить приглашение сложно. Также хорошим ходом будет предоставление каких-либо преимуществ участникам.

Для улучшения уровня события стоит позаботиться о таком важном аспекте как обслуживание конференции. Это понятие будет включать в себя наем разноплановых подрядчиков – от транспортных компаний до официантов, все зависит от формата, масштаба и программы конференции. Отличным вариантом практически во всех случаях будет привлечение хелперов для раздачи материалов, встречи гостей, помощи в демонстрационных актах.

Переводчики на конференцию

Определенные сложности возникают при желании провести промо-конференцию в абсолютно новой локации с незнакомыми условиями. Это касается даже регионов, ведь каждый из них имеет свою специфику. Но особенно сложно презентовать свой продукт в других странах. В этой ситуации необходимо не просто донести мысль иностранцу, но и убедить его в преимуществах товара. В таких случаях не обойтись без специалистов со стороны – они смогут подсказать, где заказать проведение конференции и помочь с организацией при учете менталитета, обычаев и особенностей государства.