Организация бизнес мероприятий

Чтобы подобное событие прошло на достойном уровне, следует правильно выбрать его формат и уровень проведения, а также тщательно проработать все детали.

Организация деловых мероприятий — сложное и хлопотное дело, требующее привлечения специалистов. Процесс подготовки включает:

• поиск площадки для проведения конференции, семинара или другого бизнес-мероприятия;

• переговоры с подрядчиками;

• информационное и техническое обеспечение мероприятия;

• решение вопросов связанных с транспортным обслуживанием участников;

• подбор и инструктирование обслуживающего персонала.

Бизнес-мероприятия от агентства «Creon»

Наше BTL-агентство занимается организацией и проведением мероприятий бизнес направленности «под ключ». Мы:

• подберем подходящее помещение;

• возьмем на себя его оформление;

• займемся рассылкой приглашений и оповещением участников о программе мероприятия;

• обеспечим конференцию, семинар или переговоры высококлассным оборудованием и аппаратурой (проекторами, усилителями звука, системами синхронного перевода и т. д.);

• решим вопросы с транспортом для участников мероприятия и с их размещением;

• обеспечим мероприятие необходимым персоналом, включая девушек на регистрацию, хостес и различный вспомогательный персонал;

• разработаем культурную программу для организации досуга ваших иногородних или зарубежных гостей.

• обеспечим мероприятие фотографом и организуем его видеосъемку для освещения мероприятиях в СМИ;

• закажем кейтеринговое обслуживание и проследим за оказанием этих услуг;

• и пр.