Успеть выполнить текущие задачи мероприятия, скоординировать персонал и продумать все до мелочей – миссия не из легких. Для того чтобы облегчить работу на проекте, воспользуйтесь услугами хелперов: кто это такие и как с их помощью сделать процесс проведения мероприятия гораздо проще и быстрее – читайте в нашей статье.
Зачем нужны хелперы?
Сегодня функции хелперов настолько разнообразны, что иногда сложно отнести их к одной категории. В их обязанности входит довольно обширный спектр услуг: как правило, задания, которые они выполняют - это мелкие поручения или рутинная работа, не требующая наличия особых умений и навыков. Зачастую услуги хелперов носят одноразовый характер, их привлекают для оперативного решения текущих задач и выполнения монотонной несложной работы, которая отнимает массу времени у организаторов проекта.
Хелперы относятся к категории технического персонала, но в отличие от грузчиков и разнорабочих, они универсальнее, проявляют больше креативности и гибкости, легко решают любые проблемы более высокого уровня и несут больше ответственности. Если требуется, хелперы могут исполнять роль разнорабочих, уборщиков и гардеробщиков, способны как расставить стулья, так и заняться выносом призов на сцену во время выступления.
Они могут надувать воздушные шары, наряжать большие новогодние елки в торговых центрах, раскладывать подарки по фирменным пакетам, заниматься монтажом или демонтажом составных конструкций. Также смело приглашайте хелперов, если Вам необходимо посчитать трафик проходимости на промо-точках, обеспечить качественную навигацию гостей на мероприятии или зарегистрировать участников конференции.
Обычно хелперы решают простые задачи, которые не требуют особой квалификации, наличия навыков или специальных знаний, но нередко их также привлекают для помощи в каком-либо конкретном, узконаправленном вопросе – например, в различных онлайн-играх, участникам необходимы подсказки и пояснения опытного игрока, хорошо разбирающегося в этой сфере.
В основном, хелперы – это молодые активные люди, студенты, которые в перерывах между учебой стараются подработать на различных промо-акциях. Достаточно часто это способ подработки в сфере, которая хорошо знакома и не мешает основной деятельности: например, человек, живущий неподалеку от труднодоступной достопримечательности, может проводить к ней туристов, а путешественник легко станет попутным курьером.
Выгодно ли нанимать хелперов?
Использование услуг хелперов – это довольно удобно: не нужно держать в штате работника для эпизодической работы, можно в любой момент за небольшую плату получить желаемые результаты. В каждом конкретном случае можно найти ряд выгод, зависящие от специфики работы или формата мероприятия, однако как правило, преимущества хелперов можно выразить в трех ключевых моментах.
Во-первых, финансовая выгода: ставка хелпера гораздо ниже, зарплаты технического персонала, поэтому такая помощь на проекте обойдется Вам не просто недорого, а зачастую, и откровенно дешево.
Во-вторых, оперативность – с помощью услуг хелперов Вы можете заметно экономить время и сокращать сроки выполнения задач.
И, в-третьих, значительный плюс – облегчение работы команде специалистов. Поручив более простые задания хелперам, Вы даете возможность организаторам мероприятия сосредоточиться на более сложных и ответственных задачах.
Где найти помощников?
Здесь все достаточно просто: можно привлекать хелперов, размещая вакансии в блогах, на сайтах по поиску работы, в социальных сетях или даже с помощью бумажных объявлений. К тому же давно существуют специальные ресурсы в сети, где люди сами предлагают свою помощь, описывая возможности, опыт и навыки при этом предлагая наиболее удобные для них условия работы и уровень зарплаты.
Еще один вариант – обратитесь в BTL-агентство. Хелперы относятся к категории промо-персонала, а, значит, подобрать хороших помощников вполне посильная задача для любого агентства.
Как показывает практика, приглашая на проект хелперов, Вы значительно упрощаете процесс проведения мероприятия, освобождаете организаторов от рутинной и монотонной работы, предоставляя возможность акцентировать внимание на более значимых и важных задачах. Хелперам можно поручить абсолютно любую работу от расстановки микрофонов и мытья пола, до монтажа и демонтажа тяжелых составных конструкций. Они обладают высоким функционалом и достаточно низкой стоимостью услуг, что делает их широко востребованной категорией промо-персонала, однако выбор задействовать ли хелперов на Вашем проекте в любом случае всегда остается за Вами.
